Erste Schritte

Wie logge ich mich ein?

Die ReportAssistant App läuft direkt im Browser — Sie müssen nichts herunterladen oder installieren. Öffnen Sie einfach folgende Adresse in Ihrem Browser (z.B. Chrome, Safari oder Firefox):

Sie sehen dann folgende Anmeldemaske:

So melden Sie sich an:

1. 1Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse in das Feld Email ein.
2. 2Geben Sie Ihr Passwort in das Feld Passwort ein.
3. 3Klicken Sie auf den grünen Button Login.

Tipp: Falls die Anmeldung nicht klappt, prüfen Sie, ob E-Mail-Adresse und Passwort korrekt geschrieben sind. Achten Sie auf Groß- und Kleinschreibung beim Passwort.

Erste Aufnahme und Audiocheck

Im folgenden Video sehen Sie, wie Sie Ihre erste Aufnahme starten und den Audiocheck durchführen.

Lieber lesen? So funktioniert es Schritt für Schritt:

1. 1Öffnen Sie einen Termin und tippen Sie auf Aufnahme starten. Die Aufnahme beginnt sofort.
2. 2Sprechen Sie ganz normal mit dem Tier und dem Besitzer — die App hört mit und erkennt, wer spricht.
3. 3Behalten Sie während der Aufnahme kurz den Bildschirm im Blick und führen Sie den Audiocheck durch (Details im nächsten Abschnitt).
4. 4Tippen Sie auf Aufnahme beenden. Die KI erstellt anschließend automatisch die Dokumentation.

Audiocheck: Mikrofon prüfen

Damit die KI gute Ergebnisse liefert, muss das Mikrofon funktionieren. Die App gibt Ihnen während der Aufnahme direktes Feedback — so erkennen Sie sofort, ob alles in Ordnung ist.

Die Audiowelle: Ihr wichtigstes Signal

Während der Aufnahme sehen Sie eine Reihe kleiner Balken, die sich auf und ab bewegen — ähnlich wie ein Equalizer. Diese Balken zeigen Ihnen in Echtzeit, wie laut das Mikrofon gerade etwas aufnimmt:

✓

Balken bewegen sich

Das Mikrofon nimmt Ton auf. Sie sehen den Timer laufen (roter Punkt links) und den Stopp-Button (dunkler Kreis rechts). Alles ist in Ordnung — sprechen Sie einfach weiter.

✗

Balken bleiben flach (keine Bewegung)

Das Mikrofon nimmt nichts auf. Prüfen Sie Ihre Mikrofoneinstellungen (siehe unten).

Warnung: „Seit 10s kein Ton aufgezeichnet“

Wenn die App für 10 Sekunden kein Tonsignal erkennt, erscheint oben im Bildschirm automatisch folgende Warnung:

Dann gibt wahrscheinlich das Mikrofon keinen Ton an die App weiter. Prüfen Sie bitte Ihre Mikrofoneinstellungen. Wie Sie das machen, erfahren Sie im Troubleshooting-Bereich.

Wie übertrage ich den fertigen Bericht in die Akte?

Sobald die KI den Bericht erstellt hat, können Sie ihn mit einem einzigen Klick in Ihre Praxissoftware (Tierarzt-Programm) übertragen — ganz ohne Tippen.

Den Bericht kopieren

Im fertigen Bericht sehen Sie oben rechts ein Kopiersymbol (zwei überlappende Rechtecke). Tippen oder klicken Sie darauf:

Das Kopiersymbol (zwei überlappende Rechtecke) befindet sich oben rechts im Dokumentbereich — der rote Pfeil zeigt genau darauf.

Die App bestätigt den Vorgang kurz mit der Meldung „Copied to clipboard“ — der gesamte Berichtstext befindet sich jetzt in Ihrer Zwischenablage.

Die Meldung Copied to clipboard erscheint kurz oben im Bildschirm und bestätigt, dass der Text in die Zwischenablage kopiert wurde.

Den Bericht in die Akte einfügen

1. 1Wechseln Sie in Ihre Praxissoftware (z.B. VetoConsult, Easyvet oder eine andere Lösung) und öffnen Sie die Patientenakte.
2. 2Klicken Sie in das Textfeld, in das der Bericht soll (z.B. Anamnese, Befund oder Notizen).
3. 3Drücken Sie Strg + V (Windows) bzw. Cmd + V (Mac) oder tippen Sie lange auf das Textfeld und wählen Sie Einfügen — der Bericht erscheint sofort.
4. 4Lesen Sie den Text kurz durch, passen Sie ihn bei Bedarf an und speichern Sie die Akte wie gewohnt.

Tipp: Der kopierte Text enthält die gesamte Struktur des Berichts — Überschriften, Abschnitte und Aufzählungen — genau so, wie Sie ihn in ReportAssistant sehen. Die meisten Praxisprogramme übernehmen diese Formatierung direkt.